订单金额和货款金额以及结算金额有什么区别？
1、性质不同
订单金额是采购方向供货方发出采购订单上摘明的金额。而货款金额是供货方确认仓库品种及数量后实际发货金额（可能实际发货少于订单数，这样就少于订单金额）。
2、实际金额不同
货款金额是货物的实际金额，是交易之初双方商定好的金额，但是部分商家为了和客户建立更好了关系或者是为了以后更好的合作，在实际结算是结算金额会小于货款金额，从而促使双方合作关系的良好持续。
3、所处的合作阶段不同
订单金额是商贸活动的初期双方订立的意向，主要是为了双方的合作可以正常进行下去，而结算金额是在贸易活动的后期，双方合作即将告一段落，这时的主要目的是为了以后的合作更加顺利而进行的。
参考资料来源：百度百科-订单
参考资料来源：百度百科-贷款
参考资料来源：百度百科-结算金额
1、订单金额：是采购方向供货方发出”采购订单“上摘明的金额；
2、货款金额：是供货方确认仓库品种及数量后实际发货金额（可能实际发货少于订单数，这样就少于订单金额）；
3、结算金额：结算金额一般等同于货款金额，但也有时会有出入，比如入库时发生货品质量问题的拒收，这样就减少货款金额，实际支付的结算金额少于货款金额。
理论上是这样解释，但实际工作中不会这样麻烦，一般为了简便手续都会在收货后开出入库单，一联交给财务、二联交给运输单位（一联带回交给供货方以证明货物送达），一联仓库留存；供货方在收到运输单位交回的一联入库单时按此单开出发票，交到采购方时按此发票结算。
1、性质不同
订单金额是采购方向供货方发出采购订单上摘明的金额。而货款金额是供货方确认仓库品种及数量后实际发货金额（可能实际发货少于订单数，这样就少于订单金额）。
2、实际金额的不同
货款金额是货物的实际金额，是交易之初双方商定好的金额，但是部分商家为了和客户建立更好了关系或者是为了以后更好的合作，在实际结算是结算金额会小于货款金额，从而促使双方合作关系的良好持续。
3、所处合作阶段不同
订单金额是商贸活动的初期双方订立的意向，主要是为了双方的合作可以正常进行下去，而结算金额是在贸易活动的后期，双方合作即将告一段落，这时的主要目的是为了以后的合作更加顺利而进行的。
参考资料来源：百度百科-订单
参考资料来源：百度百科-贷款
参考资料来源：百度百科-结算金额
开票金额和订单及实际付款金额不一致
1.所有的付款,无论是提前付的还是货到后付的,都先记入"预付账款",在"预付账款"下设二级科目,对各不同的供应商进行明细核算;(这样便于你进行管理和查账)
2.在分录明细中写清楚是几号订单,这样的话你查明细账的时候就能够比较清楚哪个订单付了多少钱,方便查找和统计;
3.结转成本的时候根据发票结转,这样的话,同一个供应商虽然有时多开有时少开,但所有的发票金额和所有的预付金额是能够一致的,你查找的时候只用查账就可以了.